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excel快速核对姓名技巧(xlsx怎么核对人名)

时间:2023-10-18 作者: 小编 阅读量: 42 栏目名: 跨境资讯

如果找到了匹配的姓名,它会在B1单元格中返回该姓名,否则返回#N/A。如果在姓名列表中找到了与A1单元格中输入的姓名匹配的值,则B1单元格会显示“已核对”,否则显示“未核对”。接下来,选择一种格式样式,比如设置背景颜色或文字颜色。点击确定,Excel会根据你提供的条件自动应用格式化。希望以上技巧可以帮助到你快速核对Excel中的人名。

在Excel中,你可以使用以下技巧快速核对人名:

1. 使用VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据一个值在某个区域中查找并返回对应的值。你可以使用VLOOKUP函数在另一个单元格中查找并核对姓名。例如,假设你要在A1单元格中输入一个姓名,并在B1单元格中进行核对。你可以使用以下公式:

=VLOOKUP(A1, 姓名列表区域, 1, FALSE)

其中,“姓名列表区域”是你要核对的姓名列表所在的区域,1表示要在第一列中查找对应的值,FALSE表示要进行精确匹配。如果找到了匹配的姓名,它会在B1单元格中返回该姓名,否则返回#N/A。

2. 使用COUNTIF函数:COUNTIF函数可以根据给定的条件统计符合条件的单元格数量。你可以使用COUNTIF函数来统计姓名列表中是否存在某个姓名,从而进行核对。例如,假设你要在A1单元格中输入一个姓名,并在B1单元格中进行核对。你可以使用以下公式:

=IF(COUNTIF(姓名列表区域, A1) > 0, "已核对", "未核对")

其中,“姓名列表区域”是你要核对的姓名列表所在的区域。如果在姓名列表中找到了与A1单元格中输入的姓名匹配的值,则B1单元格会显示“已核对”,否则显示“未核对”。

3. 使用条件格式化:你可以使用条件格式化功能来在核对时自动突出显示匹配和不匹配的姓名。选择你要核对的姓名列表区域,并在Excel的主菜单中选择“开始”选项卡。然后点击“条件格式化”按钮,选择“新建规则”并选择“使用公式确定要格式化的单元格”,输入以下公式:

=EXACT(A1, $B$1)

其中,A1是你要核对的姓名所在的单元格,$B$1是你要核对的目标姓名所在的单元格。接下来,选择一种格式样式,比如设置背景颜色或文字颜色。点击确定,Excel会根据你提供的条件自动应用格式化。

希望以上技巧可以帮助到你快速核对Excel中的人名。

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