外贸百科
当前位置: 首页 跨境平台

外贸跟单实务(物流操作跟单的具体工作内容是什么?国际贸易跟单怎么个流程,具体工作是做什么,怎么做的?)

时间:2024-04-22 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 跨境平台

外贸跟单的具体工作,不同公司有不同的工作内容的。如果在工厂,可能会让你跟进老客户,同时要求开发新客户,如果工厂外贸部门小,那可能就要负责很多事情了,比如联系货代安排商检、报关,处理单证等等还有就是外贸公司的外单跟进和QC工作,也叫外贸跟单物流操作跟单的具体工作内容是什么?在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。做好订单与客户的工作责任重大。对外执行的是销售人员的职责。

外贸跟单怎么做的?具体说说?

外贸跟单的具体工作,不同公司有不同的工作内容的。一般来说,在纯粹的外贸公司里,可能更多的是和工厂打交道,或是帮业务员处理单证文件之类的工作;也可能会处理一些公司成熟固定的客户的订单。如果在工厂,可能会让你跟进老客户,同时要求开发新客户,如果工厂外贸部门小,那可能就要负责很多事情了,比如联系货代安排商检、报关,处理单证等等

还有就是外贸公司的外单跟进和QC工作,也叫外贸跟单

物流操作跟单的具体工作内容是什么?国际贸易跟单怎么个流程,具体工作是做什么,怎么做的?

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

物流操作跟单的具体工作内容也不外乎基本的跟单工作内容。只是对象不同,一般指第三方物流公司,按照发货人的要求运输给收货人。这样吧。。。
    推荐阅读
  • 2021年6月份外贸数据(我是8月份买的生育保险,明年6月份预产期,也就是说我缴纳生育保险只有11个月,还差一个月怎么办?)

    我是8月份买的生育保险,明年6月份预产期,也就是说我缴纳生育保险只有11个月,还差一个月怎么办?如果是暂时未取得专用发票,那么当月不用申报退税,待收到发票再申报即可。计税金额乘以征退税率之差从进项税额中转入成本科目。

  • 东莞外贸网站建设(东莞外贸网站建设,哪家公司最专业呢?)

    红鼎科技成立于2006年,公司总部设立在广东省佛山市,是华南首家整合外贸网络营销服务机构,是一家专注于为外贸出口企业提供专业网络营销服务的公司。至于外贸网店,也分为多种形式,常见的有两种:第一,建设自己的外贸网站;第二,寄居于外贸平台之上,租用个空间展示产品。目前,外贸同行更趋向于建设自己的外贸网站,因为平台竞争太激烈,效果不大。而且自建网站最好找专业的外贸建站公司比较好,个人推荐,锐意23企创

  • 外贸平台操作经验缺乏(我想做外贸,但是我一点经验也没有,怎么办?急!!)

    该工厂生产各类机电产品,全部出口到欧美。这使我感到责任重大,压力有很大。要做好外贸行业据我的分析就是要做好两件事,一是对本行业和产品的了解和精通,二是英语口语交流沟通能力。经常去车间看产品的实际组装生产过程,了解每一个零部件的性能。但和外商的直接沟通是通过电话进行的。我痛下决心要提高口语表达能力,否则势必影响我在外贸行业的发展。

  • 国内十大珠宝品牌排行榜(中国珠宝品牌大全排名前十的有哪些谁清楚)

    中国珠宝品牌大全排名前十的有哪些谁清楚珠宝品牌比较多,至于排名前十,也是一些机构做噱头的,不过国内比较大的珠宝品牌比如,周大生,周六福,六福珠宝,老凤祥,还有很多不就列举了国内十大珠宝品牌是什么?推荐你几个国内好的珠宝品牌:钻石小鸟-知名网络钻石品牌;珍珠美人YESPEARL-国内领先在线珍珠品牌,26年原创高端珍珠品牌;周大福-亚洲最值得信赖的钻石、黄金珠宝品牌。

  • 六月外贸数据(请问关于08年中国1—6月氧化铝及合金的产量、产能、进出口量、消费量的数据资料哪里有?)

    请问关于08年中国1—6月氧化铝及合金的产量、产能、进出口量、消费量的数据资料哪里有?每年的发布时间,可以关注上年年底,海关总署将向社会发布的统计数据发布时间公告,公布下一年度统计数据发布时间表,时间表的具体内容可以在海关总署门户网站或海关综合信息网公告栏下浏览。为了确保数据使用者及时了解海关统计数据,每月上中旬,海关先面向社会发布初步统计数据,每月下旬发布正式统计数据。

  • 跨境平台什么意思 oyy跨境电商是做什么的??什么是跨境电商?跟国内的电商有什么区别吗?

    东南亚跨境电商平台汇总1、Lazada号称是东南亚最大的网上购物商城。跨境电子商务是指分属不同关境的交易主体,通过电子商务平台达成交易、进行支付结算,并通过跨境物流送达商品、完成交易的一种国际商业活动。

  • 好吃又好看的零食推荐,尝试这些美味的小吃吧

    无论是原味、波普、巧克力还是海鲜口味,每一片薯片都充满了诱人的香气。何况,巧克力的外观更是精致美丽,有着各种精心制作的造型和图案。有的饼干酥脆可口,有的饼干香甜浓郁。无论是传统口味的黄油饼干,还是创意独特的草莓酥饼,每一块饼干都有自己独特的风味。不论是薯片、巧克力还是饼干,它们都有着独特的特点和魅力。

  • 外贸网站建设定做(外贸网站设计公司做个外贸网站需要多少钱)

    六.专业外贸网站建设-电子商务人才培训外贸公司实现外贸销售利润的最大化以及电子商务化,最大的障碍在于人才、外贸电子商务人才的缺限。更能带动中小企业的电子商务化的发展。真正做网站的人100%无法直接给出答案。捷西网络宁波网络公司网站建设专家与你详细分析。

  • 中国今年外贸数据(今年进出口量相对以前下降了多少?)

    加入世界贸易组织后,中国服务贸易进入新的发展阶段,规模迅速扩大,结构逐步优化,排名也进入世界前列。2001年至2010年,中国服务贸易总额从719亿美元增加到3624亿美元,增长了4倍多。中国服务贸易出口在世界服务贸易出口中的比重从2.4%提高到4.6%,2010年达1702亿美元,从世界第12位上升到第4位;服务贸易进口比重从2.6%提高到5.5%,2010年达1922亿美元,从世界第10位上升到第3位。中欧双边贸易总额3227.5亿美元,增长27.3%。

  • 独立站vs跨境平台网站 外贸平台和独立网站有什么不同?做外贸一般会用哪个?

    主流跨境电商平台,如亚马逊、速卖通、Shopee,其基本已经饱和。Starday跨境电商平台发货后的走心提醒,主动感谢客户信任,率先表达有问题积极解决的诚意,避免买家直接退货甚至差评,尤其是独立站,“诚恳人设”能显著提升客户好感和复购。Starday跨境电商平台发货模式下,本土发货和配送时效更快,避免漫长等待导致的“货在路上,人已反悔”;海外仓出库前检视,减少问题件送到买家手中的概率。

热门推荐

清洁便捷,无污染环境的智能扫地机器人推荐 外贸建站magento(Magento麦进斗建站效果怎么样?听说适合高端企业?) 珠宝鉴定师冯波个人资料简介(宝石鉴定属于什么样的专业,有那些大学招生) 跨境平台入驻流程及费用 进驻亚马逊开店的步骤有哪些 亚马逊官网 亚马逊美国官网怎么看是自营还是第三方 外贸业务员是青春饭(怎么从外贸业务员提升到一名外贸经理? 谢谢高人指点!!!) 中国前十一个月外贸数据(听说海关总署最近公布信息称,前十个月中国外贸增长6.3%,谁有更详细的数据吗?) 外贸平台app 大家有什么好用的外贸软件推荐吗? 亚马逊跨境电商开店流程及费用 有没有哪位大神知道亚马逊开店流程步骤及所需费用啊? 跨境电商平台知多少 跨境电商平台有哪些?十大跨境电商平台排名 外贸软件app(现在的外贸销售软件效果如何?哪个外贸软件最好用?) 即墨外贸业务员招聘(即墨红岭集团外贸业务员待遇怎么样) 外贸英语口语900句装运(外贸英语中“即时装运”用英语怎么说?商务英语口语900句中的是promote shipment,我感觉不对啊!) 如何0元开网店 如何自己开网店卖东西 外贸管理软件云版本(免费的"外贸管理系统"软件,在哪儿能找到!) 2020年外贸数据(2020年以中国为主要贸易伙伴国家已经超过) 电动自行车外贸出口好做吗(我是外贸新手是做自行车出口的,怎样才能很好的开发客户) 中国2023年10月外贸数据(求最近3年中国的进出口贸易的数据?急!急!急!我数学的同步练有.) 美容仪器推荐,享受家庭护肤的便捷与舒适体验 新人做外贸怎么找国外客户 国际贸易新手如何寻找国外客户?